Saiba como Combinar Documentos no Word


Hoje nós vamos conversar sobre como Combinar Documentos no Word.

Para acessar o recurso o caminho é: Revisão > Comparar > Combinar

Repare que na próxima tela temos a opção de rotular os dois documentos, peguei como exemplo o TCC que um amigo está desenvolvendo e rotulei com as iniciais dos nomes dele e do professor orientador. Neste caso, ao selecionar os dois documentos, já apareceu pra mim o nome de quem fez as alterações em cada arquivo, já que o ‘M’ me encaminhou o e-mail recebido do professor com o arquivo em anexo e depois o me enviou o arquivo em que ele estava trabalhando e eu não alterei nenhum deles. Sendo assim o Word reconheceu a fonte original das alterações.

Cabe aqui uma dica extra: se o professor responde ao seu e-mail com um arquivo em anexo, acredite, tem alterações neste arquivo. Então, meu amigo, além de seguir as orientações que estão no corpo do e-mail, utilize o arquivo que ele te enviou para continuar o seu trabalho. Ou utilize a Combinação de Documentos do Word =)

Na próxima janela você terá de escolher qual conjunto de formatação o novo documento deverá seguir.

Agora chegamos àquela janela que assusta muita gente, mas ela só veio para nos ajudar!

As diferenças com relação a Comparação de Documentos é que agora, na parte do resumo das alterações, temos os nomes de quem fez o que destacados em cores diferentes. As alterações visualizadas no documento central também estão destacadas com essas cores, facilitando a visualização destas alterações no texto.

Agora é só combinar as alterações que você fez com as que o seu professor fez e salvar tudo em um novo documento. Para isso clique sobre ela com o botão direito do mouse e escolha aceitar ou rejeitar, a alteração será mantida ou retirada do documento central. Você também encontra esta opção na guia Revisão.

Vale acrescentar aqui que neste recurso, como em todos os outros que já citei no blog, temos inúmeras outras opções que podemos utilizar, tudo vai depender do que você precisa fazer. Então não deixe de explorar as possibilidades que a ferramenta te oferece.

Abraços e até a próxima dica.

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3 respostas a Saiba como Combinar Documentos no Word

  1. opa!

    Senti uma indireta a minha pessoa na parte de comparação com o arquivo que o Prof envia =x

    hahahahahhaha

    Fantástica ferramenta essa o MSWORD :DDDDD

    • Luciana Monteiro diz:

      Imagina Marquinho, pura impressão sua =D kkkkk
      Você é o cara que mais está aproveitando meus posts né?! rs
      Valeu

  2. Camila diz:

    Oi Luciana!

    Trabalho na Comunicação da Oracle e gostaria do seu email para colocarmos em nosso mailing. Você pode nos passar, por favor?! Obrigada,

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